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标准公文打印格式设置指南

时间:2025-12-02 01:54 来源:网络整理 转载:我的网站

标题:关于印发《标准公文打印格式设置规范》的通知

各相关部门、单位:

为规范公文格式,提高公文质量,确保公文的严肃性、规范性和一致性,根据国家有关法律法规和相关规定,结合本单位实际情况,现将《标准公文打印格式设置规范》印发给你们,并就有关事项通知如下:

一、适用范围

本规范适用于本单位所有部门和单位的公文打印格式设置。包括但不限于请示、报告、通知、函件等各类正式文件。

二、基本要求

1. 公文格式应严格按照本规范进行设置,确保文字清晰、布局合理、美观大方。

2. 公文中所使用的字体、字号、行距等应符合国家相关规定。

3. 公文中涉及的日期、数字等信息应准确无误。

三、具体要求

1. 标题

- 标题一般采用二号方正小标宋简体字,居中排列。

- 标题下方空一行,然后开始正文。

2. 正文

- 正文字体一般采用三号仿宋_GB2312字。

- 正文行间距设置为固定值28磅。

- 段落首行缩进两个汉字的位置。

3. 页码

- 页码使用四号半角宋体阿拉伯数字,居中排布于页面底部。

- 如有多页,则每页均需显示页码。

4. 附件说明

- 如果有附件,则应在正文后另起一行顶格写“附件”,后加冒号和附件名称。附件如有多项,则依次编号并标明序号。

5. 签发人

- 签发人姓名位于版记部分左空一字编排。签发人之后标“签发人”三字,后标全角冒号和签发人姓名。

四、实施时间

本通知自发布之日起实施,请各部门严格按照本规范执行。如有任何问题或建议,请及时反馈至办公室。

特此通知。

附件:《标准公文打印格式设置规范》

XX单位办公室

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