准生证注销流程中，如果申请人因故不在当地，可以采取以下步骤办理：

1. **准备相关材料**：首先，需要准备准生证原件、身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件等基础材料。如果申请人不在当地，还需提供当地暂住证明或居住证明。

2. **委托他人办理**：由于本人无法亲自到场，可以委托当地的亲友或律师代为办理。委托时需提供委托书，明确授权范围，并确保受托人能够携带所有必要的文件前往相关部门。

3. **联系户籍所在地的计划生育办公室**：通过电话或电子邮件等方式联系户籍所在地的计划生育办公室，咨询具体的注销流程和所需材料。部分地区可能提供在线咨询服务。

4. **提交申请**：受托人携带所有必要文件前往户籍所在地的计划生育办公室提交注销申请。工作人员会审核提交的材料，并告知下一步操作流程。

5. **等待审批结果**：提交申请后，需等待相关部门审批。审批通过后，将收到相应的通知或文件。

6. **领取注销证明**：根据通知要求，前往指定地点领取准生证注销证明或其他相关文件。

在整个过程中，请确保所有提供的信息和文件都是真实有效的，并且按照当地的规定和要求操作。如果有任何疑问，应及时与相关部门沟通确认。